Jaké typy akumulačních registrů existují?

Pro usnadnění ukládání a zpracování informací používá program 1C různé akumulační registry. Veškeré údaje se do programu zadávají pomocí dokumentů, na základě kterých dochází k zápisu do registru. Použití tohoto mechanismu umožňuje shromažďovat data, zpracovávat je, počítat výsledky, zobrazovat zůstatky a obrat z těchto dat uživateli.

Pokud otevřeme jakoukoli konfiguraci 1C Enterprise, uvidíme ve stromu metadat sekci „Akumulační registry“.

Pokud v uživatelském režimu přejdeme do sekce „Všechny funkce“, pak tam můžeme vidět také větev „Akumulační registry“.

Akumulační registr je tabulka, která shromažďuje informace z pohybu dokladů (příjem/výdaj, obrat). Jako příklad si otevřeme registr akumulace „Splatný plat“. Vidíme, že řádky „Výplata“ a „Dovolená“ jsou označeny znaménkem „+“, tzn. navýšit údaje registru a „Výpis do banky“ (doklad, kterým byla platba provedena) je označen znakem „-“, tzn. snižuje registrační údaje pro každý záznam, v tomto případě pro jednotlivce (zaměstnance).

Pokud otevřeme dokument, například „Výpis z účtu“ a podíváme se na jeho pohyby v registrech (tlačítko „Zobrazit transakce a další pohyby dokladů“), uvidíme záznamy provedené dokumentem v registrech s ním spojených. .

Obdobně se provádějí zápisy do akumulačních evidencí pro příjem a spotřebu zboží, materiálu, pro účtování DPH a další příklady. S využitím dat z takových tabulek je pro program mnohem snazší vytvořit report na žádost uživatele.

Podívejme se, jak jsou akumulační registry strukturovány zevnitř na příkladu programu 1C: Accounting 3.0.

Nastavení registru akumulace

V případě potřeby můžeme vyvinout vlastní akumulační registry. Ale abychom to mohli udělat, podívejme se nejprve na jeho nastavení. Podívejme se na nastavení registru akumulace na stejném příkladu s platy k výplatě. Otevřeme si registr „SalaryToPayment“. Na záložce „Základní“ vidíme název registru a jeho typ.

Existují dva typy registrů – „Remains“ a „Turnover“. Pokud plánujeme přijímat pouze informace o obratu, zvolíme tento typ evidence (například obrat prodeje). Pokud potřebujete přijímat data jak o obratu, tak o zůstatcích (např. zůstatek zboží na skladech, zůstatek mzdových nedoplatků), pak zvolte typ evidence „Zůstatky“.

Na záložce „Subsystém“ je označen podsystém, kde se registr používá.

Záložka „Data“ popisuje strukturu registru. Měření jsou záznamy, ze kterých můžeme později získat zůstatky nebo se podívat na obrat. Zdroje – podrobnosti pro stanovení číselných údajů podle registru. Může to být částka, množství (například počet prodaného zboží, množství prodaného zboží, výše vyplacených nebo časově rozlišených mezd).

Sekce „Podrobnosti“ je určena pro ukládání souvisejících informací a používá se podle uvážení uživatele. Existuje další sada standardních detailů, jejichž seznam se nemění. Tlačítko „Units“ je aktivní pouze pro registry typu „Turnover“.

A nejzajímavější je sekce „Registrátoři“. Zde jsou definovány dokumenty, které budou provádět zápisy do registru a tvoří pohyby napříč registry.

Když máme představu o nastavení akumulačních registrů, zkusme si vytvořit vlastní registr a podívat se, jak se v něm promítají záznamy v uživatelském režimu.

Nenechte si ujít nejnovější zprávy 1C
Přihlaste se k odběru novinek a odebírejte
nejnovější zprávy jednou měsíčně

Jak vytvořit akumulační registr v 1C

Pokračujme v uvažování příkladu s platovými registry. Vytvořme nový registr akumulace (tlačítko “Přidat”) a nazvěme jej “Dluh vůči zaměstnanci”.

Na záložce „Základní“ uveďte název a typ registru – „Zůstatky“.

Na záložce „Podsystémy“ označte podsystém „Vzájemná vypořádání se zaměstnanci“.

Na „Funkční možnosti“, do kterých je náš registr zapojen, zaškrtněte políčko „Použít časové rozlišení mezd“ (blok mzdové účtárny v konfiguraci „Účetnictví“).

Na záložce „Data“ doplníme například několik dimenzí – „Zaměstnanec“ a „Základ“ (základ záznamu odrážejícího doklad).

Pro dimenzi „Zaměstnanec“ specifikujeme typ – DirectoryLinkEmployees a pro dimenzi „Base“ – DefinedTypeDocumentSalaryBasisToPayment.

Na záložce „Evidence“ uvádíme dokumenty, které budou evidovány v naší evidenci. V našem příkladu se zaměříme na dokument „Výpis k výplatě mezd do banky“ a následně budeme sledovat pohyby registru provedené tímto dokladem.

Aby náš registr fungoval, je nutné provést některá nastavení v samotném pohybovém dokladu. Otevřeme dokument „Výpis plateb VBANK“ ve stromu metadat. Na záložce „Pohyby“ vidíme náš nový registr „Dluh vůči zaměstnanci“. Dále pomocí tlačítka „Motion Designer“ musíme porovnat, která pole, která data z dokumentu by měla být zaznamenána.

Otevřeme náš registr.

Typ pohybu v našem příkladu je „Výdaj“ (protože výplatou mzdy snižujeme dluh vůči zaměstnanci). A v tabulce s podrobnostmi je potřeba zaregistrovat (porovnáním) detaily dokumentu. Můžete je vybrat dvojitým kliknutím na odpovídající řádek. Po dokončení klikněte na „OK“.

Program automaticky vytvoří modul zpracování pomocí návrháře.

Pojďme aktualizovat konfigurační data a spustit program v uživatelském režimu.

Záznam do akumulačního registru 1C 8.3

Zkontrolujeme doklad „Výpis do banky“ a uvidíme, jaké pohyby vygeneroval v registrech (tlačítko Tlačítko – „Zobrazit transakce a další pohyby dokladu“). Vidíme, že v našem registru „Dluh vůči zaměstnanci“ máme záložku s pohyby – řádek „Výdaj“.

Náš registr je v provozu. Podobně můžete nakonfigurovat registr tak, aby odrážel záznamy jiných dokumentů, včetně těch, které tvoří typ pohybu „Příjem“.

Jak změnit registr akumulace v 1C 8.3? Úprava akumulačních registrů 1C

Někdy je nutné resetovat nebo opravit záznamy v akumulačních registrech. Chcete-li to provést, v „1C: Účetnictví“ můžete použít dokument „Operace zadaná ručně“ (v části nabídky „Operace“). Po vytvoření nové operace klikněte na tlačítko „Více“ k položce „Vybrat registry“.

Vybereme registr, pro který chceme provést úpravu, a klikneme na „OK“.

V dokumentu se objeví záložka s vybranou evidencí, kam můžeme v kontextu požadovaných údajů zadat opravný záznam.

Pro vygenerování reportu o akumulačních registrech můžeme použít „Univerzální report“ (sekce „Sestavy“), vybrat možnost reportu – podle akumulačních registrů a označit registr požadovaný pro analýzu. Ve zprávě vidíme, že odráží náš opravný záznam v registru „Účtování příjmů pro výpočet daně z příjmu fyzických osob“.

Dalším způsobem, jak vymazat registry a upravit je, je provést souhrn infobází. Nebudeme se tím podrobně zabývat, protože. toto je samostatné téma. Podotýkám pouze, že tímto postupem se všechny zůstatky na účtech a evidencích převedou na transakce evidované na konci roku, přičemž se smažou všechny doklady. Záznamy se generují pro každý registr zvlášť a v případě potřeby je lze upravit nebo smazat.

Pochopení způsobů a principů fungování akumulačních registrů vám umožní vyhnout se chybám při práci s programem a pokud se vyskytnou, rychle se s nimi vyrovnáte.